Ini bagus , memang kadang-kadang kita disekolahin tinggi-tinggi malah bikin kita
jadi mikir yang susah-susah, padahal penyelesaiannya bisa jadi sangat
mudah..org yg ga sekolah pun bisa menyelesaikannya hehehe
Efisiensi adalah suatu hal yang penting di dalam dunia manajemen.
Sebagai seorang anggota tim yang baik, kita memiliki tanggung jawab
bukan hanya dalam membawa tim kita mencapai tujuan bersama, tetapi juga
tanggung jawab dalam mencari cara terbaik untuk memecahkan setiap
masalah yang terjadi. Tetapi seringkali kita terkecoh saat menghadapi
suatu masalah, dan walaupun masalah tersebut terpecahkan, tetapi
pemecahan yang ada bukanlah suatu pemecahan yang efisien dan justru
malah terlalu rumit.
Mari kita coba lihat dalam dua kasus di bawah ini:
1. Salah satu dari kasus yang ada adalah kasus kotak sabun yang kosong,
yang terjadi di salah satu perusahaan kosmetik yang terbesar di Jepang.
Perusahaan tersebut menerima keluhan dari pelanggan yang mengatakan
bahwa ia telah membeli kotak sabun (terbuat dari bahan kertas) kosong.
Dengan segera pimpinan perusahaan menceritakan masalah tersebut ke
bagian pengepakan yang bertugas untuk memindahkan semua kotak sabun yang
telah di pack ke departemen pengiriman. Karena suatu alasan, ada satu
kotak sabun yang terluput dan mencapai bagian pengepakan dalam keadaan
kosong. Tim manajemen meminta para teknisi untuk memecahkan masalah
tersebut.
Dengan segera, para teknisi bekerja keras untuk
membuat sebuah mesin sinar X dengan monitor resolusi tinggi yang
dioperasikan oleh dua orang untuk melihat semua kotak sabun yang
melewati sinar tersebut dan memastikan bahwa kotak tersebut tidak
kosong.
Tak diragukan lagi, mereka bekerja keras dan cepat
tetapi biaya yang dikeluarkan pun tidak sedikit. Tetapi saat ada seorang
karyawan di sebuah perusahaan kecil dihadapkan pada permasalahan yang
sama, ia tidak berpikir tentang hal-hal yang rumit, tetapi ia muncul
dengan solusi yang berbeda . Ia membeli sebuah kipas angin listrik untuk
industri
yang memiliki tenaga cukup besar dan mengarahkannya ke
garis pengepakan. Ia menyalakan kipas angin tersebut, dan setiap ada
kotak sabun yang melewati kipas angin tersebut, kipas tersebut meniup
kotak sabun yang kosong keluar dari jalur pengepakan, karena kotak sabun
terbuat dari bahan kertas yang ringan.
2. Pada saat NASA mulai mengirimkan astronot ke luar angkasa, mereka menemukan bahwa pulpen mereka tidak bisa berfungsi di gravitasi nol, karena tinta pulpen tersebut
tidak dapat mengalir ke mata pena. Untuk memecahkan masalah tersebut,
mereka menghabiskan waktu satu dekade dan 12 juta dolar.
Mereka mengembangkan sebuah pulpen yang dapat berfungsi pada keadaan-keadaan seperti gravitasi
nol, terbalik, dalam air, dalam berbagai permukaan termasuk kristal dan dalam derajat temperatur mulai
dari di bawah titik beku sampai lebih dari 300 derajat Celcius.
Dan apakah yang dilakukan para orang Rusia? Mereka menggunakan PENSIL :)
Moral cerita ini adalah sebuah filosofi yang disebut KISS (Keep It
Simple Stupid), yaitu selalu mencari solusi yang sederhana, sehingga
bahkan orang awam sekalipun dapat melakukannya. Cobalah menyusun solusi
yang paling sederhana dan memungkinkan untuk memecahkan masalah yang
ada. Maka dari itu, kita harus belajar untuk fokus pada solusi daripada
pada berfokus pada masalah.
Bila kita melihat pada apa yang
tidak kita punya dalam hidup kita..kita tidak akan memiliki apa
apa..menghadapi masalah juga terasa rumit..harus begitu..harus
begini..harus beginu..butuh biaya tinggi lah..Dan cenderung pesimis
untuk bisa men-solve masalah itu..
Tetapi bila kita melihat
pada apa yang ada di dalam tangan kita..kita memiliki segalanya.. Dan
kita melihat masalah-masalah juga dalam lingkup yang jauh lebih kecil dan
sederhana..
SO.. KEEP IT SIMPLE STUPID :)
Picture by : 37signals.com
No comments:
Post a Comment